El material de oficina es un aspecto a ser considerado ya que éste juega un papel fundamental en el ambiente de trabajo y desempeño de los empleados.
A pesar de que la mayoría de empresas, negocios e instituciones no son conscientes de la importancia de comprar material de oficina de calidad, existe una gran cantidad de ventajas o beneficios que éstos aportan para el ambiente laboral.
Las personas que trabajan en una oficina necesitan de un ambiente de trabajo agradable, en donde puedan estar cómodos para desempeñar sus funciones; ya que éste estado mental produce en ellos un aumento en su rendimiento.
De hace casi un siglo, aproximadamente por la década de los 20’s y 30’s, los psicólogos y especialistas en el ámbito social y laboral hallaron que el ambiente laboral influye de forma negativa o positiva en los trabajadores, por lo que se debe tener en cuenta todos los factores de importancia como el material de oficina.
¿Qué ventajas ofrece un material de oficina de calidad?
La principal ventaja que ofrecen es proporcionar la comodidad en el ambiente de trabajo y brindar todos los elementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones. Entre el material de oficina para ser más productivo podemos encontrar:
Equipos y dispositivos
Los equipos o dispositivos de cada oficina tendrán como función que los empleados los utilicen para cumplir sus funciones, como por ejemplo ordenadores, fotocopiadoras, teléfonos, impresoras, entre otros. Sin embargo, según la función y objetivo de la empresa o institución, podrán existen más o menos dispositivos en la misma.
En el caso de una oficina común y corriente, es necesario contar con ordenadores a todo terreno, es decir, escatimar en el costo de ellos puede suponer un problema en la productividad de los empleados, ya que éstas podrían congelarse, presentar fallas o ser lentas en su uso diario; por lo que preferiblemente es necesario escoger un modelo no tan costoso, pero que pueda soportar el uso de los empleados en su día a día.
Sillas y escritorios
La silla y el escritorio es fundamental para proporcionar al empleado comodidad en su área de trabajo, por lo que deberás considerar estos aspectos al momento de adquirir el material para empresas.
• Los escritorios deben ser amplios, con capacidad de colocar en orden todos los elementos necesarios para el empleado.
• La silla debe ser de calidad para que el individuo se pueda sentar con comodidad y no presente lesiones en la espalda, lo cual se puede lograr fácilmente con una mala postura consecuencia de una mala silla.
Material de oficina en general
• Entre estos podemos encontrar los cartuchos de impresora, papel, carpetas, lápices o bolígrafos, pizarra y marcadores, clips, entre muchos otros. Éstos ayudarán en las anotaciones de importancia, organización y más.
• De igual manera, también los demás elementos de inmobiliaria como estanterías, archivadores, muebles, cajones y más. Los cuales ofrecerán la posibilidad de llevar una organización mucho más adecuada y acorde, lo que contribuirá a disminuir los niveles de estrés que produce el desorden en la mayoría de oficinas.
¿En dónde adquirir el material para empresas e instituciones?
Anteriormente tanto los particulares como empresas, acudían a establecimientos físicos para poder adquirir el material de oficina. Sin embargo, en la actualidad existe la posibilidad de hacerlo a través de la comodidad de tu hogar, ya que estos negocios están disponibles en internet gracias a las tiendas en línea.
Ésto también supone una serie de ventajas y beneficios para todos aquellos que deban comprar materiales; los cuales serán mencionados a continuación.
Beneficios de comprar en línea el material de oficina
• Los precios de las tiendas en línea casi siempre suelen ser mucho más económicos que los de las tiendas físicas, debido a varios motivos como el hecho de que no necesitan gastar en alquiler, ni muchos empleados, entre otros. Además, debido a la competencia es posible hallar muchas ofertas y descuento, por lo que por ejemplo, podrás ahorrar al recargar la tinta de la impresora.
• Podrás comprar fácil y rápido desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya que las tiendan se adaptan a cualquier pantalla. A parte, al tener tantas tiendas a tu disposición, podrás comprar aquello que más te guste con tan sólo hacer un par de clics, algo que anteriormente no era posible ya que teníamos que desplazarnos de una tienda a la otra en físico.
• Los métodos de pagos son variados, por lo que podrás escoger entre ellos aquel que se adapte a tus necesidades. Normalmente los más comunes son las tarjetas de crédito y débito (las que permiten hacer compras electrónicas), transferencias bancarias y plataformas como Paypal, Webmoney, entre otros.
• La atención al cliente suele ser bastante rápida y de gran calidad, ya que éste factor es súper importante en las tiendas en línea; por lo que en cuestión de minutos podrás resolver dudas y problemas.
• Los gastos de envío no sólo son más baratos, sino que también podrá salirte gratis si gastas una cierta cantidad de dinero; lo que significa que para las empresas e instituciones que realizan grandes compras, ésto supondrá un gran ahorro.
Para concluir, el material de oficina debe ser un factor a considerar por todas las instituciones y empresas al momento de equiparlas o renovarlas; para así construir un ambiente de trabajo idóneo y aumentar la productividad de los empleados; mientras que los beneficios de comprar este material en línea son bastante razonables, destacando la rapidez que permite ahorrar tiempo, los precios económicos y gastos de envíos para ahorrar dinero y la atención al cliente excepcional.
