Independientemente de que trabajemos en una oficina o desde casa, nuestro material siempre tiene un importante peso específico. Es muy habitual, buscar productos que sean económicos, suministros de oficina o de mobiliario que puedan realizar su función, pero sin valorar aspectos como la calidad o durabilidad. Esto tiene una serie de consecuencias y por esa razón, en este artículo vamos a ver cuáles son las 5 razones de peso que debes tener en cuenta para apostar por el buen material de oficina y que sea capaz de proporcionarte la mejor respuesta en todo momento.

Las 5 razones por las que compensa un buen material de oficina

Aunque podrían ser bastantes más razones que simplemente 5, estas son las más importantes por las que un material de oficina que tenga la calidad suficiente es siempre la mejor inversión para tu empresa o escenario laboral, incluso si trabajas desde casa o son tus hijos estudiantes los que van a disfrutarlos.

No cabe duda que la calidad de los suministros de oficina está directamente relacionada con la productividad. Basta a poner un ejemplo muy sencillo, si un trabajador emplea esfuerzos en hacer que su bolígrafo escriba bien o que la grapadora consiga unir las hojas de un solo golpe estará perdiendo un tiempo precioso. El buen material de oficina permite trabajar de forma constante, sin excesivas interrupciones y haciendo que los empleados se centren en lo fundamental, hacer bien sus tareas.

Imagen consecuente

También se trata de una cuestión de imagen. No es lo mismo presentar un informe a un cliente con un papel de buena calidad o con unas cartulinas que tienen el grosor y el tacto adecuados, que hacerlo en otro tipo de soporte que no va a durar tanto, y que además, no nos dejará en buen lugar. No solamente se trata de dar una buena imagen hacia los clientes, es darles siempre el mejor servicio posible.

Duración y ahorro

Es evidente que el material de oficina de buena calidad tiene un coste más elevado, pero su duración hace que sea garantía de un ahorro a largo plazo. Aquellos productos económicos o más baratos se desgastan o rompen muy fácilmente y por tanto, hay que reemplazarlos con una frecuencia más alta. Dicho de otra manera, el material de oficina de buena calidad siempre es la mejor inversión que puedes hacer. Pongamos otro ejemplo muy llamativo, un empresa no puede permitirse ningún tipo de fallo por un material de oficina de poca calidad. En el caso de las destructoras de papel se trata de una tarea clave, ya que los datos confidenciales deben quedar totalmente y reconocibles cuando hacemos uso de una de ellas. Es mucho mejor no jugársela y adquirir destructoras profesionales que nos garanticen el mejor trabajo.

Sostenibilidad y compromiso mediambiental

No se trata de un asunto menor, la sostenibilidad y preocupación por el medio ambiente. Se trata de un tema de bastante importancia dentro de los ámbitos corporativos. El material de oficina de buena calidad suele emplear técnicas sostenibles de fabricación, utilizar materiales reciclables o que tienen un origen certificado y responsable. Cuando estamos comprando material de oficina con estas características estamos contribuyendo a una mejor gestión medioambiental, lo que no deja de ser un añadido con bastante valor a nuestra imagen corporativa. Los materiales económicos no tienen en cuenta este tipo de prácticas y solo buscan el mejor rendimiento al menor coste, cosa que nunca tiene reflejo, ya que se trata de un tipo de material que no es capaz de durar en el tiempo. Forjarse una buena imagen empresarial es algo que lleva mucho tiempo como para echarla por tierra con un material de oficina económico y que no dan los resultados esperados.

Mayor satisfacción

Cuando nuestros empleados gozan de los suministros de mejor calidad les estamos proporcionando las herramientas necesarias para que realicen bien su trabajo. Lo harán de una manera mucho más satisfactoria, teniendo un impacto directo en su salud. Basta poner el ejemplo de buenas sillas ergonómicas o de un material de oficina que no se desgaste con rapidez. Invertir en nuestros empleados es la mejor forma de velar por ellos, y el material de oficina está directamente relacionado con esta cuestión. ¿Piensas que tus empleados van a estar a gusto con unos bolígrafos que no escriben?

El material de oficina no se trata solo de un conjunto de materiales o productos que utilizamos en nuestro día a día. Es una manera de apostar por la productividad, por proporcionar una buena imagen y de dar el mejor servicio a empleados y clientes. Es lógico que con los tiempos que corren sea una tentación adquirir productos más económicos, pero a la larga terminan siendo mucho más costosos y no proporcionan el rendimiento esperado desde el primer momento. No lo dudes, hay otra manera de trabajar gracias a un buen material de oficina.